¿Cómo obtener la estructura de cuenta de la Agencia?

En este artículo encontrará información sobre la estructura de cuentas que recomendamos a las agencias y autónomos que gestionan varios proyectos para sus clientes. 

Como agencia web o autónomo, es posible que utilice Weglot para varios proyectos. Para poder gestionar varios proyectos sin problemas, le recomendamos que cree una única cuenta de Weglot para su agencia. A partir de esta cuenta, le recomendamos crear un Espacio de trabajo por cliente. (1 Espacio de trabajo = 1 suscripción de pago). Dentro del Espacio de trabajo de cada cliente, puede gestionar varios proyectos si es necesario, por ejemplo, un sitio web de ensayo y un sitio web activo. Para la facturación, le sugerimos que invite a sus clientes a gestionar sus propios pagos. Ellos pueden añadir su método de pago y recibir las facturas directamente, mientras que usted conserva el acceso administrativo para gestionar su configuración y las traducciones.

Tenga en cuenta que la estructura de la cuenta de agencia se basa totalmente en la estructura de los espacios de trabajo que proporciona Weglot. Si desea obtener más información sobre su estructura operativa, así como sobre los principios de los espacios de trabajo y los proyectos, le sugiero que lea nuestra documentación dedicada. 

Como agencia puede formar parte de una de estas situaciones: 

1. Cree su primera cuenta de agencia en Weglot e incorpore los proyectos de sus nuevos clientes
2. Ya utiliza Weglot a través de diferentes cuentas y desea reunirlas en la misma cuenta de agencia 

Desea crear su primera cuenta Weglot y embarcar los proyectos de sus clientes 

1. Cree una cuenta de agencia Weglot utilizando una dirección de correo electrónico genérica utilizada para los fines de su agencia. Por ejemplo, le recomendamos que utilice direcciones de correo electrónico como contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com.
2. Vaya a su bandeja de entrada para validar su dirección de correo electrónico 
3. Sáltese el paso de creación del proyecto y cree su primer espacio de trabajo de cliente haciendo clic en Perfil > Desplácese hasta Espacios de trabajo > Haga clic en Crear

4. Cree un Espacio de trabajo con el nombre de su cliente y después un Proyecto

5. Invite a sus clientes como gestores de su propio espacio de trabajo. Para ello, sólo tiene que hacer clic en Usuarios > Añadir miembro > Introducir la dirección de correo electrónico del cliente > Activar el conmutador de Acceso a facturación.

Sus clientes recibirán una invitación por correo electrónico para que puedan acceder a su propio proyecto y suscribirse a un plan haciendo clic en Facturación.

6. (Recomendado) Cuando esté preparado, le sugerimos que transfiera la propiedad de su propio proyecto a sus clientes. Usted permanecerá como invitado en sus proyectos, pero le permitirá beneficiarse de la participación en los ingresos ofrecida a través del Weglot Partner Hub.

Ahora, como puede ver en su vista general desplegable en la esquina superior izquierda de su Weglot dashboard, está gestionando uno, o varios proyectos, y teniendo acceso a ellos en la misma cuenta. Si desea añadir más espacios de trabajo a esta cuenta, sólo tendrá que repetir el proceso a partir del paso 3. 

Notas importantes:

• Como recordatorio, Weglot no ofrece una tarificación específica para agencias y autónomos. Sus clientes deben suscribirse a uno de los planes públicos. Si usted y/o su(s) cliente(s) aún se preguntan cuál es el mejor plan a elegir para sus necesidades, consulte nuestra documentación dedicada.
• Sin embargo, a través de nuestro programa de asociación Weglot para agencias y autónomos, podrá acceder a ventajas exclusivas como descuentos en proyectos, reparto de ingresos, recursos dedicados y mucho más. Únase al programa aquí para empezar a desbloquear estas ventajas a medida que crece con nosotros.

Ya utiliza Weglot a través de diferentes cuentas y desea reunirlas en la misma cuenta de agencia 

El proceso que detallaremos a continuación le permitirá convertirse en administrador como agencia de la organización/proyecto que haya creado previamente. 

1. (opcional) Si aún no tiene una cuenta general de Weglot para su agencia, puede crear una utilizando una dirección de correo electrónico genérica utilizada para los fines de su agencia. Por ejemplo, le recomendamos que utilice direcciones de correo electrónico como contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com. 
2. Salga de la cuenta general que desea utilizar para su agencia. A continuación, acceda a su(s) proyecto(s)/cuenta(s) de cliente existente(s) que desea transferir en su cuenta general. Si tiene problemas para acceder a su(s) proyecto(s)/cuenta(s) de cliente, póngase en contacto con agency@weglot.com. 
3. Vaya a su perfil, desplácese hasta la sección Espacios de trabajo y busque la Organización adecuada. A continuación, haga clic en el icono del ojo para mostrar la vista general. ⚠️ Si sólo hay un Espacio de trabajo personal en la sección Espacios de trabajo, entonces tendrá que hacer clic en el icono "edificio" para transformar este espacio de trabajo en una Organización.

4. Vaya a Usuarios > Añadir miembros. Seleccione Gestor y rellene con la dirección de correo electrónico de su cuenta global a la que desea transferir el proyecto. Automáticamente le enviará un correo electrónico a esta dirección para que pueda aceptar la invitación para convertirse en gestor en este proyecto.

Ahora ha iniciado sesión en su cuenta general de agencia y, como puede ver en su Vista general desplegable en la esquina superior izquierda de su Weglot dashboard, el proyecto ya está disponible en esta cuenta, a través de una nueva Organización. 

Si desea transferir más proyectos a esta cuenta, sólo tendrá que repetir el proceso a partir del paso 2. 

Si tiene algún problema o duda durante este proceso, póngase en contacto con agency@weglot.com.