¿Cómo obtener la estructura de cuenta de la Agencia?

En este artículo encontrará información sobre la estructura de cuentas que recomendamos a las agencias y autónomos que gestionan varios proyectos para sus clientes. 

Esta guía explica la configuración recomendada de Weglot para agencias y autónomos: una cuenta principal de agencia + un espacio de trabajo por cliente. Esta estructura desbloquea la prueba para agencias (3 meses gratis en cada nuevo espacio de trabajo de cliente) y permite a sus clientes obtener un descuento del 15 % de por vida cuando se suscriben.

Lo que obtendrá (en resumen)

• 1 cuenta principal de agencia
• 1 espacio de trabajo independiente por cliente
• La prueba de agencia se aplica a los nuevos espacios de trabajo de los clientes una vez que se aprueba su condición de agencia.
• Una transición limpia: su cliente se convierte en el propietario y suscriptor del espacio de trabajo, y recibe automáticamente un descuento del 15 % de por vida.

Paso a paso: configurar la estructura de la cuenta de la agencia

Paso 1: cree la cuenta principal de Weglot para su agencia (si aún no lo ha hecho).

Recomendamos utilizar un correo electrónico genérico de la agencia (por ejemplo contact@agency.com  ) como el cuenta principal para que su equipo pueda acceder a ella en cualquier momento.

1. Vaya a la página de registro: dashboard.weglot.com/register
2. Cree su cuenta utilizando el correo electrónico principal de su agencia.
3. Confirme su dirección de correo electrónico a través del correo electrónico de confirmación que recibirá.

Paso 2: complete la incorporación como agencia

Después de confirmar su correo electrónico, accederá a una encuesta de incorporación.

Respuestas recomendadas:

• Función: elija la que más se ajuste a su perfil (director ejecutivo, desarrollador, gestor de proyectos; no afecta a la elegibilidad).
• Sitio web para traducir: elija «Sitios web de mis clientes como agencia» ⚠️(Si no ha seleccionado esta opción, no se preocupe, puede seguir el flujo de trabajo de la agencia y solicitar acceso a la prueba de agencia más adelante).

Paso 3: omita «Crear su proyecto» y cree primero un espacio de trabajo para el cliente (importante).

Tras el registro, Weglot puede llevarle a «Crear su proyecto».

Como agencia, no cree el proyecto de su cliente en el espacio de trabajo personal de su agencia.

En su lugar, cree primero un nuevo espacio de trabajo para su cliente:

1. Haga clic en su icono de perfil (esquina superior derecha, su inicial)
2. Desplácese hacia abajo hasta Espacios de trabajo.
3. Haga clic en Crear
4. Introduzca el nombre de la empresa de su cliente.
5. Ahora tiene un espacio de trabajo dedicado para clientes.

✅ Práctica recomendada: cree un espacio de trabajo por cliente (puede gestionar varios proyectos para ese cliente dentro de su espacio de trabajo si es necesario).

Paso 4: configure los proyectos de su cliente dentro del espacio de trabajo del cliente.

Una vez que el espacio de trabajo del cliente existe, usted puede:

• Crear el proyecto o proyectos
• Configure las integraciones, los idiomas y los ajustes.
• Invite a sus compañeros de equipo y (opcionalmente) a su cliente.
• Trabaje en la puesta en escena → producción cuando esté listo.

Paso 5: aprobación de la agencia y activación de la prueba de la agencia 🎁

Cuando crea su cuenta/espacio de trabajo, es posible que inicialmente vea una prueba estándar de 14 días.

A continuación, el equipo de Asociaciones revisará su cuenta para confirmar su condición de agencia.

Una vez confirmada, tendrá acceso a la prueba de la agencia:

• 3 meses gratis en cualquier espacio de trabajo nuevo que cree para sus clientes.
• A continuación, un descuento del 15 % de por vida cuando el cliente se suscribe.

⏱️ Plazo de revisión: normalmente en un plazo de 24 horas laborables. Si necesita acceso urgente, póngase en contacto con: agency@weglot.com

El estado de su agencia se revisa una vez por cada cuenta de agencia, no por cada espacio de trabajo de cliente.

Paso 6: transfiera la propiedad del espacio de trabajo a su cliente cuando el sitio esté listo para entrar en funcionamiento (muy recomendable).

Cuando el sitio web esté listo para su producción, recomendamos encarecidamente transferir la propiedad del espacio de trabajo a su cliente para que pueda suscribirse a su propio plan.

💡 ¿Cómo transferir la propiedad de un espacio de trabajo?

Por qué es importante:

• El cliente obtiene automáticamente un descuento del 15 % de por vida en cualquier plan.
• Puede seguir colaborando en el espacio de trabajo después de la transferencia (con el acceso adecuado).

El cliente puede suscribirse en cualquier momento durante los 3 meses de prueba de la agencia.

Si al finalizar el periodo de prueba no se ha contratado ninguna suscripción, el espacio de trabajo pasará al plan gratuito.

Paso 7: repita el proceso con cada nuevo cliente.

Para incorporar a un nuevo cliente:

1. Desde su cuenta principal de la agencia, cree un nuevo espacio de trabajo.
2. Configure el proyecto o proyectos.
3. Utilice la versión de prueba de la agencia
4. Transferir la propiedad cuando esté listo
5. El cliente se suscribe con un descuento del 15 % de por vida.

Este es el flujo de trabajo recomendado para ampliar Weglot a toda su base de clientes.

Si tiene algún problema o duda durante este proceso, póngase en contacto con agency@weglot.com.