Wie erhält man die Kontostruktur der Agentur?

In diesem Artikel finden Sie Informationen über die Kontostruktur, die wir Agenturen und Freiberuflern empfehlen, die mehrere Projekte für ihre Kunden verwalten. 

Als Webagentur oder Freiberufler nutzen Sie Weglot vielleicht für mehrere Projekte. Um mehrere Projekte nahtlos zu verwalten, empfehlen wir, dass Agenturen alle ihre Projekte in demselben Weglot-Konto zentralisieren und ihren Kunden die Möglichkeit geben, die Zahlung ihres eigenen Weglot-Abonnements zu verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Kontostruktur für Agenturen einrichten können.

Bitte beachten Sie, dass die Kontostruktur der Agentur vollständig auf der von Weglot bereitgestellten Organisationsstruktur basiert. Wenn Sie mehr über die operative Struktur sowie die Prinzipien von Arbeitsbereichen und Projekten erfahren möchten, empfehle ich Ihnen, unsere spezielle Dokumentation zu lesen. 

Als Agentur können Sie Teil einer dieser Situationen sein: 

1. Erstellen Sie Ihr erstes Weglot-Agenturkonto und schalten Sie Ihre neuen Kundenprojekte ein
2. Sie nutzen Weglot bereits über verschiedene Konten und möchten diese in einem einzigen Agenturkonto zusammenfassen 

Sie möchten Ihr erstes Weglot-Konto erstellen und Ihre Kundenprojekte einbinden 

1. Erstellen Sie ein Weglot-Agenturkonto mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse, die Sie für Ihre Agenturzwecke verwenden. Wir empfehlen Ihnen zum Beispiel E-Mail-Adressen wie contact@my-agency.com oder info@my-agency.com oder hello@my-agency.com zu verwenden .
2. Gehen Sie zu Ihrem Posteingang, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. 
3. Überspringen Sie den Schritt der Projekterstellung und erstellen Sie Ihre erste Client-Organisation, indem Sie auf Profil > Scrollen Sie nach unten zu Arbeitsbereiche > Klicken Sie auf Erstellen

4. Erstellen Sie eine Organisation mit dem Namen Ihres Kunden und dann ein Projekt

5. Laden Sie Ihre Kunden als Manager ihrer eigenen Organisation ein. Klicken Sie dazu einfach auf Benutzer > Mitglied hinzufügen > Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein > Schalten Sie den Schalter für den Rechnungszugang ein.

Ihre Kunden erhalten eine Einladung per E-Mail, damit sie auf ihr eigenes Projekt zugreifen und sich für einen Plan anmelden können, indem sie auf Abrechnung klicken.

6. (Empfohlen) Wenn Sie bereit sind, schlagen wir vor, dass Sie das Eigentum an Ihrem eigenen Projekt auf Ihre Kunden übertragen. Sie bleiben als Gast in deren Projekten, aber es wird Ihnen erlauben, die Vorteile des Partnerprogramms für Agenturen zu nutzen.

Wie Sie nun in der Dropdown-Übersicht in der oberen linken Ecke Ihres Weglot-Dashboards sehen können, verwalten Sie ein oder mehrere Projekte, auf die Sie mit demselben Konto Zugriff haben. Wenn Sie weitere Arbeitsbereiche zu diesem Konto hinzufügen möchten, müssen Sie einfach den Prozess ab Schritt 3 wiederholen. 

Wichtige Hinweise:

• Zur Erinnerung: Weglot bietet keine speziellen Tarife für Agenturen und Freiberufler an. Ihre Kunden müssen sich für einen der allgemeinen Pläne anmelden. Wenn Sie und/oder Ihr(e) Kunde(n) sich immer noch fragen, welches der beste Plan für Ihre Bedürfnisse ist, lesen Sie bitte unsere spezielle Dokumentation.
• Im Rahmen unseres Partnerschaftsprogramms Weglot für Agenturen & Freiberufler bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Lösung 6 Monate lang kostenlos auf Ihrer eigenen Agentur-Website oder Ihrem Portfolio zu nutzen. Wenn Sie an diesem Angebot interessiert sind, wenden Sie sich bitte an thibaud@weglot.com

Sie nutzen Weglot bereits über verschiedene Konten und möchten diese in einem einzigen Agenturkonto zusammenfassen 

Das hier beschriebene Verfahren ermöglicht es Ihnen, als Agentur der Organisation/des Projekts, die Sie zuvor erstellt haben, Admin zu werden. 

1. (optional) Wenn Sie noch kein allgemeines Weglot-Konto für Ihre Agentur haben, können Sie eines mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse erstellen, die Sie für Ihre Agenturzwecke verwenden. Wir empfehlen Ihnen zum Beispiel E-Mail-Adressen wie contact@my-agency.com oder info@my-agency.com oder hello@my-agency.com. 
2. Melden Sie sich von dem allgemeinen Konto ab, das Sie für Ihre Agentur verwenden möchten. Loggen Sie sich dann in Ihr(e) bestehendes(s) Kundenprojekt(e)/Konto(s) ein, das/die Sie in Ihr allgemeines Konto übertragen möchten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, auf Ihr(e) Kundenprojekt(e)/Konto(s) zuzugreifen, wenden Sie sich bitte an unseren Agency Partnerships Manager unter thibaud@weglot.com. 
3. Gehen Sie auf Profil, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Arbeitsbereiche und suchen Sie die richtige Organisation. Klicken Sie dann auf das Augensymbol, um die Übersicht anzuzeigen. ⚠️ Wenn es nur einen persönlichen Arbeitsbereich im Bereich Arbeitsbereiche gibt, müssen Sie auf das "Gebäude"-Symbol klicken, um diesen Arbeitsbereich in eine Organisation umzuwandeln

4. Gehen Sie auf Benutzer > Mitglieder hinzufügen. Wählen Sie Manager und geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres globalen Kontos ein, auf das Sie das Projekt übertragen möchten. Diese Adresse wird automatisch per E-Mail verschickt, so dass Sie die Einladung, Manager dieses Projekts zu werden, annehmen können. Wenn Sie weitere Teammitglieder benötigen, wenden Sie sich bitte an thibaud@weglot.com.

Sie sind jetzt in Ihrem allgemeinen Agenturkonto angemeldet und wie Sie in der Dropdown-Übersicht in der oberen linken Ecke Ihres Weglot-Dashboards sehen können, ist das Projekt jetzt über eine neue Organisation in diesem Konto verfügbar. 

Wenn Sie weitere Projekte auf dieses Konto übertragen möchten, müssen Sie nur den Vorgang ab Schritt 2 wiederholen. 

Wenn Sie während dieses Prozesses auf Probleme oder Bedenken stoßen, wenden Sie sich bitte an unseren Agency Partnerships Manager unter thibaud@weglot.com.