Wie erhält man die Kontostruktur der Agentur?

In diesem Artikel finden Sie Informationen über die Kontostruktur, die wir Agenturen und Freiberuflern empfehlen, die mehrere Projekte für ihre Kunden verwalten. 

Dieser Leitfaden erläutert die empfohlene Weglot-Konfiguration für Agenturen und Freiberufler: ein Hauptkonto für die Agentur + ein Arbeitsbereich pro Kunde. Diese Struktur schaltet die Agentur-Testversion frei (3 Monate kostenlos für jeden neuen Kundenarbeitsbereich) und ermöglicht Ihren Kunden einen lebenslangen Rabatt von 15 %, wenn sie sich anmelden.

Was Sie erhalten (kurz zusammengefasst)

• 1 Hauptagenturkonto
• 1 separater Arbeitsbereich pro Kunde
• Die Agentur-Testversion wird auf die Arbeitsbereiche neuer Kunden angewendet, sobald Ihr Agenturstatus genehmigt wurde.
• Eine saubere Übergabe: Ihr Kunde wird Eigentümer und Abonnent des Arbeitsbereichs und erhält automatisch einen lebenslangen Rabatt von 15 %.

Schritt für Schritt: Einrichten der Agentur-Kontostruktur

Schritt 1 – Erstellen Sie das Hauptkonto Ihrer Agentur bei Weglot (falls noch nicht geschehen).

Wir empfehlen die Verwendung eines allgemeine Agentur-E-Mail (z.B.. contact@agency.com  ) als Hauptkonto damit es Ihrem Team auch langfristig zugänglich bleibt.

1. Gehen Sie zur Registrierungsseite: dashboard.weglot.com/register
2. Erstellen Sie Ihr Konto mit der Haupt-E-Mail-Adresse Ihrer Agentur.
3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über die Bestätigungs-E-Mail, die Sie erhalten haben.

Schritt 2 – Abschluss der Onboarding-Phase als Agentur

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, gelangen Sie zu einer Onboarding-Umfrage.

Empfohlene Antworten:

• Rolle: Wählen Sie die passende Rolle aus (CEO / Entwickler / Projektmanager – dies hat keinen Einfluss auf die Teilnahmeberechtigung).
• Zu übersetzende Website: Wählen Sie „Websites meiner Kunden als Agentur“ ⚠️(Wenn Sie diese Option nicht ausgewählt haben, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können trotzdem den Agentur-Workflow befolgen und später Zugang zur Agentur-Testversion beantragen).

Schritt 3 – Überspringen Sie „Projekt erstellen“ und erstellen Sie zuerst einen Client-Arbeitsbereich (wichtig).

Nach der Registrierung leitet Weglot Sie möglicherweise zu „Erstellen Sie Ihr Projekt“ weiter.

Erstellen Sie als Agentur Ihr Kundenprojekt nicht im persönlichen Arbeitsbereich Ihrer Agentur.

Erstellen Sie stattdessen zunächst einen neuen Arbeitsbereich für Ihren Kunden:

1. Klicken Sie auf Ihr Profil-Symbol (oben rechts, Ihr Initial)
2. Scrollen Sie nach unten zu „Arbeitsbereiche“.
3. Klicken Sie auf „Erstellen“
4. Geben Sie den Namen des Unternehmens Ihres Kunden ein.
5. Sie haben jetzt einen dedizierten Kundenarbeitsbereich.

✅ Best Practice: Erstellen Sie einen Arbeitsbereich pro Kunde (bei Bedarf können Sie mehrere Projekte für diesen Kunden innerhalb seines Arbeitsbereichs verwalten).

Schritt 4 – Richten Sie die Projekte Ihres Kunden im Arbeitsbereich des Kunden ein.

Sobald der Client-Arbeitsbereich vorhanden ist, können Sie:

• Erstellen Sie das/die Projekt(e)
• Integrationen, Sprachen und Einstellungen konfigurieren
• Laden Sie Ihre Teamkollegen und (optional) Ihren Kunden ein.
• Arbeiten Sie sich durch die Staging-Phase → Produktion, wenn Sie bereit sind.

Schritt 5 – Genehmigung durch die Agentur und Aktivierung der Agentur-Testversion 🎁

Wenn Sie Ihr Konto/Ihren Arbeitsbereich erstellen, wird Ihnen zunächst möglicherweise eine standardmäßige 14-tägige Testversion angezeigt.

Ihr Konto wird dann vom Partnerschaftsteam überprüft, um Ihren Agenturstatus zu bestätigen.

Sobald dies bestätigt ist, erhalten Sie Zugang zur Agentur-Testversion:

• 3 Monate kostenlos für jeden neuen Kunden-Arbeitsbereich, den Sie erstellen
• Dann 15 % lebenslanger Rabatt, wenn der Kunde sich anmeldet

⏱️ Zeitplan für die Überprüfung: in der Regel innerhalb von 24 Geschäftsstunden. Wenn Sie dringend Zugang benötigen, wenden Sie sich bitte an: agency@weglot.com

Ihr Agenturstatus wird einmal pro Agenturkonto überprüft, nicht pro Kundenarbeitsbereich.

Schritt 6 – Übertragen Sie die Eigentumsrechte am Arbeitsbereich an Ihren Kunden, wenn die Website bereit für die Live-Schaltung ist (dringend empfohlen).

Wenn die Website für die Produktion bereit ist, empfehlen wir dringend, die Eigentumsrechte am Arbeitsbereich an Ihren Kunden zu übertragen, damit dieser seinen eigenen Tarif abonnieren kann.

💡 Wie überträgt man die Eigentumsrechte an einem Arbeitsbereich?

Warum das wichtig ist:

• Der Kunde erhält automatisch einen lebenslangen Rabatt von 15 % auf alle Tarife.
• Sie können nach der Übertragung weiterhin im Arbeitsbereich zusammenarbeiten (mit den entsprechenden Zugriffsrechten).

Der Kunde kann sich jederzeit während der dreimonatigen Agentur-Testphase anmelden.

Wenn bis zum Ende der Testphase kein Abonnement abgeschlossen wurde, wird der Arbeitsbereich auf den kostenlosen Tarif heruntergestuft.

Schritt 7 – Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden neuen Kunden.

Um einen neuen Kunden zu gewinnen:

1. Erstellen Sie in Ihrem Hauptkonto der Agentur einen neuen Arbeitsbereich.
2. Projekt(e) einrichten
3. Nutzen Sie die Agentur-Testversion
4. Übertragung des Eigentums, wenn bereit
5. Der Kunde abonniert mit einem lebenslangen Rabatt von 15 %.

Dies ist der empfohlene Arbeitsablauf für die Skalierung von Weglot für Ihren gesamten Kundenstamm.

Wenn Sie während dieses Prozesses auf Probleme oder Bedenken stoßen, wenden Sie sich bitte an agency@weglot.com.