Hoe krijg ik de accountstructuur van het agentschap?

In dit artikel vind je informatie over de accountstructuur die we aanraden aan bureaus en freelancers die meerdere projecten voor hun klanten beheren. 

In deze handleiding wordt de aanbevolen Weglot-configuratie voor bureaus en freelancers uitgelegd: één hoofdaccount voor het bureau + één werkruimte per klant. Met deze structuur krijgt u toegang tot de proefperiode voor bureaus (3 maanden gratis voor elke nieuwe klantwerkruimte) en kunnen uw klanten bij hun inschrijving profiteren van een levenslange korting van 15%.

Wat u krijgt (in het kort)

• 1 hoofdaccount voor agentschappen
• 1 aparte werkruimte per klant
• Agency Trial wordt toegepast op nieuwe werkruimten van klanten zodra uw status als bureau is goedgekeurd.
• Een nette overdracht: je klant wordt eigenaar en abonnee van de werkruimte en krijgt automatisch 15% korting voor altijd.

Stap voor stap: de accountstructuur van het bureau instellen

Stap 1 — Maak het hoofdaccount van uw bureau aan bij Weglot (als u dat nog niet hebt gedaan)

Wij raden aan om een algemene e-mail van het agentschap (bijv. contact@agency.com  ) als de hoofdaccount zodat het voor uw team in de loop van de tijd toegankelijk blijft.

1. Ga naar de registratiepagina: dashboard.weglot.com/register
2. Maak uw account aan met het algemene e-mailadres van uw bureau.
3. Bevestig uw e-mailadres via de bevestigingsmail die u ontvangt.

Stap 2 — Voltooi de onboarding als bureau

Nadat je je e-mailadres hebt bevestigd, krijg je toegang tot een onboarding-enquête.

Aanbevolen antwoorden:

• Rol: kies wat bij je past (CEO / Ontwikkelaar / Projectmanager — dit heeft geen invloed op je geschiktheid)
• Website om te vertalen: kies 'De websites van mijn klanten als bureau' ⚠️(Als je deze optie niet hebt geselecteerd, maak je dan geen zorgen. Je kunt nog steeds de workflow voor bureaus volgen en later toegang aanvragen voor de proefversie voor bureaus).

Stap 3 — Sla 'Maak uw project' over en maak eerst een clientwerkruimte aan (belangrijk)

Na het aanmelden kan Weglot u naar "Maak uw project aan" leiden .

Maak als bureau geen projecten voor klanten aan in de persoonlijke werkruimte van je bureau.

Maak in plaats daarvan eerst een nieuwe werkruimte voor uw klant aan:

1. Klik op je profielpictogram (rechtsboven, uw initiaal)
2. Scroll naar beneden naar Werkruimten
3. Klik op Maken
4. Voer de bedrijfsnaam van uw klant in
5. Je hebt nu een speciale werkruimte voor klanten.

✅ Best practice: maak 1 werkruimte per klant aan (indien nodig kunt u meerdere projecten voor die klant binnen hun werkruimte beheren).

Stap 4 — Stel het project of de projecten van uw klant in binnen de werkruimte van de klant

Zodra de clientwerkruimte bestaat, kunt u:

• Maak het project/de projecten aan
• Integraties, talen en instellingen configureren
• Nodig je teamgenoten en (optioneel) je klant uit
• Werk door staging → productie wanneer klaar

Stap 5 — Goedkeuring door het agentschap en activering van de proefperiode bij het agentschap 🎁

Wanneer u uw account/werkruimte aanmaakt, ziet u in eerste instantie mogelijk een standaard proefperiode van 14 dagen.

Uw account wordt vervolgens beoordeeld door het Partnerships-team om uw status als bureau te bevestigen.

Zodra je bevestigd bent, krijg je toegang tot de proefperiode van het bureau:

• 3 maanden gratis op elke nieuwe klantwerkruimte die u aanmaakt
• Vervolgens 15% korting voor de hele levensduur wanneer de klant zich abonneert

⏱️ Beoordelingstermijn: doorgaans binnen 24 werkuren. Als u dringend toegang nodig hebt, neem dan contact op met: agency@weglot.com

De status van uw bureau wordt één keer per bureauaccount beoordeeld, niet per klantwerkruimte.

Stap 6 — Draag het eigendom van de werkruimte over aan uw klant wanneer de site klaar is om live te gaan (sterk aanbevolen)

Wanneer de website klaar is voor productie, raden we ten zeerste aan om het eigendom van de werkruimte over te dragen aan uw klant, zodat deze zich kan abonneren op zijn eigen plan.

💡 Hoe draag je het eigendom van een werkruimte over?

Waarom dit belangrijk is:

• De klant krijgt automatisch 15% korting op elk abonnement voor de gehele looptijd.
• Je kunt na de overdracht blijven samenwerken in de werkruimte (met de juiste toegang).

De klant kan zich op elk moment tijdens de proefperiode van 3 maanden bij het bureau aanmelden.

Als er aan het einde van de proefperiode geen abonnement is afgesloten, wordt de werkruimte gedowngraded naar het gratis abonnement.

Stap 7 — Herhaal dit voor elke nieuwe klant

Om een nieuwe klant aan te melden:

1. Maak vanuit uw hoofdaccount bij het bureau een nieuwe werkruimte aan.
2. Het project/de projecten opzetten
3. Gebruik de proefversie van het bureau
4. Eigendom overdragen wanneer u klaar bent
5. Klant neemt een abonnement met 15% korting voor de hele looptijd

Dit is de aanbevolen workflow voor het opschalen van Weglot binnen uw klantenbestand.

Als je problemen of zorgen hebt tijdens dit proces, neem dan contact op met agency@weglot.com.