Hoe krijg ik de accountstructuur van het agentschap?

In dit artikel vind je informatie over de accountstructuur die we aanraden aan bureaus en freelancers die meerdere projecten voor hun klanten beheren. 

Als webbureau of freelancer kan het zijn dat je Weglot voor meerdere projecten gebruikt. Om meerdere projecten naadloos te kunnen beheren, raden wij bureaus aan om al hun projecten te centraliseren in hetzelfde Weglot account en hun klanten de mogelijkheid te geven om de betaling van hun eigen Weglot abonnement te beheren. Hier lees je hoe je deze agentschap account structuur opzet.

Houd er rekening mee dat de structuur van het agentschap volledig is gebaseerd op de structuur van organisaties die door Weglot wordt geleverd. Als je meer wilt weten over de operationele structuur en de principes van werkruimten en projecten, raad ik je aan om onze speciale documentatie te lezen. 

Als agentschap kun je deel uitmaken van een van deze situaties: 

1. Maak uw eerste Weglot agentschap account en onboard uw nieuwe klanten projecten
2. Je gebruikt Weglot al via verschillende accounts en wilt ze verzamelen op hetzelfde agentschap account 

U wilt uw eerste Weglot account aanmaken en uw klanten projecten laten uitvoeren 

1. Maak een Weglot agentschap account aan met een algemeen e-mailadres dat gebruikt wordt voor uw agentschap. Wij raden u bijvoorbeeld aan om e-mailadressen te gebruiken als contact@my-agency.com of info@my-agency.com of hello@my-agency.com.
2. Ga naar je inbox om je e-mailadres te valideren 
3. Sla de stap voor het maken van een project over en maak je eerste klantorganisatie door te klikken op Profiel > Scroll naar beneden naar Werkruimten > Klik op Maken

4. Maak een Organisatie aan met de naam van je klant en vervolgens een Project

5. Nodig je klanten uit als manager van hun eigen organisatie. Hiervoor hoef je alleen maar te klikken op Gebruikers > Lid toevoegen > Vul het e-mailadres van je klant in > Schakel de optie Toegang tot facturering in.

Je klanten ontvangen een uitnodiging per e-mail zodat ze hun eigen project kunnen openen en zich op een plan kunnen abonneren door op Facturering te klikken.

6. (Aanbevolen) Wanneer je er klaar voor bent, stellen we voor dat je het eigendom van hun eigen project overdraagt aan je klanten. Je blijft dan te gast op hun projecten, maar je kunt dan wel profiteren van het affiliate programma voor agentschappen.

Nu, zoals u kunt zien op uw Dropdown Overzicht in de linkerbovenhoek van uw Weglot dashboard, beheert u één of meerdere projecten en heeft u toegang tot hen op hetzelfde account. Als je meer Workspaces wilt toevoegen aan dit account, hoef je alleen maar het proces te herhalen vanaf stap 3. 

Belangrijke opmerkingen:

• Ter herinnering, Weglot biedt geen speciale prijzen voor bureaus en freelancers. Je klanten moeten zich abonneren op een van de algemene plannen. Als u en/of uw klant(en) zich nog steeds afvragen wat het beste plan is om te kiezen voor uw behoeften, raadpleeg dan onze speciale documentatie.
• Als onderdeel van ons samenwerkingsprogramma Weglot voor Bureaus & Freelancers, bieden wij de mogelijkheid om onze oplossing gratis te gebruiken op je eigen bureau website of portfolio gedurende 6 maanden. Als je geïnteresseerd bent in dit aanbod, neem dan contact op met thibaud@weglot.com

Je gebruikt Weglot al via verschillende accounts en wilt ze verzamelen op hetzelfde agentschap account 

Met het proces dat we hier beschrijven kun je Admin worden als agentschap van de organisatie/het project dat je eerder hebt aangemaakt. 

1. (optioneel) Als u nog geen algemeen Weglot account heeft voor uw organisatie, kunt u er een aanmaken met een algemeen e-mailadres dat gebruikt wordt voor uw organisatie. Wij raden u bijvoorbeeld aan om e-mailadressen te gebruiken als contact@my-agency.com of info@my-agency.com of hello@my-agency.com. 
2. Log uit bij de algemene account die je wilt gebruiken voor je agentschap. Log vervolgens in op je bestaande klantproject(en)/account(s) die je wilt overbrengen naar je algemene account. Als je problemen hebt om toegang te krijgen tot je klantproject(en)/account(s), neem dan contact op met onze Agency Partnerships Manager op thibaud@weglot.com. 
3. Ga naar profiel, scroll naar beneden naar de sectie Werkruimten en zoek de juiste Organisatie. Klik vervolgens op het oogpictogram om het overzicht weer te geven. ⚠️ Als er slechts één Persoonlijke Werkruimte is in de sectie Werkruimten, dan moet je op het pictogram "bouwen" klikken om deze werkruimte om te zetten in een Organisatie.

4. Ga naar Gebruikers > Leden toevoegen. Selecteer Manager en vul het e-mailadres in van je globale account waarnaar je het project wilt overdragen. Dit adres wordt automatisch gemaild zodat je de uitnodiging om manager van dit project te worden kunt accepteren. Voel je vrij om contact op te nemen met thibaud@weglot.com als je extra teamleden nodig hebt.

U bent nu ingelogd op uw algemene agentschap account en zoals u kunt zien op uw Dropdown Overzicht in de linkerbovenhoek van uw Weglot dashboard, is het project nu beschikbaar op dit account, via een nieuwe Organisatie. 

Als je meer projecten wilt overbrengen naar deze account, hoef je alleen maar het proces vanaf stap 2 te herhalen. 

Als je problemen of zorgen hebt tijdens dit proces, neem dan contact op met onze Agency Partnerships Manager op thibaud@weglot.com.