Come ottenere la struttura del conto dell'Agenzia?

In questo articolo troverete informazioni sulla struttura dell'account che consigliamo alle agenzie e ai freelance che gestiscono più progetti per i loro clienti. 

In qualità di agenzia web o di freelance, potreste utilizzare Weglot per diversi progetti. Per gestire più progetti senza problemi, consigliamo di creare un unico account Weglot per la vostra agenzia. Da questo account, si consiglia di creare un Workspace per ogni cliente. (1 spazio di lavoro = 1 abbonamento a pagamento). All'interno dell'area di lavoro di ciascun cliente, è possibile gestire più progetti, ad esempio un sito web in fase di allestimento e un sito web live. Per la fatturazione, consigliamo di invitare i clienti a gestire i propri pagamenti. Possono aggiungere il loro metodo di pagamento e ricevere direttamente le fatture, mentre voi mantenete l'accesso amministrativo per gestire la configurazione e le traduzioni.

Si noti che la struttura dell'account dell'agenzia si basa interamente sulla struttura degli spazi di lavoro forniti da Weglot. Se volete saperne di più sulla struttura operativa e sui principi degli spazi di lavoro e dei progetti, vi suggerisco di leggere la nostra documentazione dedicata. 

Come agenzia, potreste trovarvi in una di queste situazioni: 

1. Creare il primo account di agenzia Weglot e avviare i progetti dei nuovi clienti
2. Utilizzate già Weglot attraverso diversi account e desiderate riunirli sullo stesso account dell'agenzia. 

Desiderate creare il vostro primo account Weglot e avviare i progetti dei vostri clienti 

1. Creare un account di agenzia Weglot utilizzando un indirizzo e-mail generico utilizzato per gli scopi dell'agenzia. Ad esempio, vi consigliamo di utilizzare indirizzi e-mail come contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com.
2. Andate alla vostra casella di posta elettronica per convalidare il vostro indirizzo e-mail. 
3. Saltate la fase di creazione del progetto e create il vostro primo spazio di lavoro cliente facendo clic su Profilo > Scorrete fino a Spazi di lavoro > Fate clic su Crea

4. Creare un'area di lavoro con il nome del cliente e poi un progetto.

5. Invitate i vostri clienti come manager del loro spazio di lavoro. Per farlo, basta cliccare su Utenti > Aggiungi membro > Inserire l'indirizzo e-mail del cliente > Attivare la levetta per l'accesso alla fatturazione.

I vostri clienti riceveranno un invito via e-mail per poter accedere al proprio progetto e sottoscrivere un piano cliccando su Fatturazione.

6. (Consigliato) Quando è pronto, le suggeriamo di trasferire la proprietà del proprio progetto ai suoi clienti. Rimarrà come ospite nei loro progetti, ma le permetterà di usufruire della quota di ricavi offerta dal Weglot Partner Hub.

Ora, come si può vedere nella Panoramica a discesa nell'angolo in alto a sinistra della dashboard di Weglot, si sta gestendo uno o più progetti e si ha accesso ad essi con lo stesso account. Se desiderate aggiungere altri spazi di lavoro a questo account, dovrete semplicemente replicare il processo a partire dal punto 3. 

Note importanti:

• Come promemoria, Weglot non offre una tariffa dedicata alle agenzie e ai freelance. I vostri clienti devono sottoscrivere uno dei piani pubblici. Se voi e/o i vostri clienti vi state ancora chiedendo quale sia il piano migliore da scegliere per le vostre esigenze, consultate la nostra documentazione dedicata.
• Tuttavia, grazie al nostro programma di partnership Weglot for Agencies & Freelancers, potete accedere a vantaggi esclusivi come sconti sui progetti, revenue share, risorse dedicate e altro ancora. Iscrivetevi al programma qui per iniziare a sbloccare questi vantaggi mentre crescete con noi.

Utilizzate già Weglot attraverso diversi account e desiderate riunirli sullo stesso account dell'agenzia. 

La procedura che illustreremo qui di seguito vi consentirà di diventare Admin come agenzia dell'organizzazione/progetto che avete precedentemente creato. 

1. (facoltativo) Se non si dispone già di un account Weglot generale per la propria agenzia, è possibile crearne uno utilizzando un indirizzo e-mail generico utilizzato per gli scopi della propria agenzia. Ad esempio, vi consigliamo di utilizzare indirizzi e-mail come contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com. 
2. Uscire dall'account generale che si desidera utilizzare per la propria agenzia. Quindi, accedere ai progetti/account dei clienti esistenti che si desidera trasferire nell'account generale. Se avete difficoltà ad accedere ai vostri progetti/conti cliente, contattate agency@weglot.com. 
3. Andare sul profilo, scorrere fino alla sezione Spazi di lavoro e trovare l'Organizzazione giusta. Fare quindi clic sull'icona dell'occhio per visualizzare la panoramica. ⚠️ Se nella sezione Spazi di lavoro è presente un solo spazio di lavoro personale, è necessario fare clic sull'icona "edificio" per trasformare questo spazio di lavoro in un'Organizzazione.

4. Andare su Utenti > Aggiungi membri. Selezionate Manager e inserite l'indirizzo e-mail del vostro account globale a cui volete trasferire il progetto. Il sistema invierà automaticamente un'e-mail a questo indirizzo, in modo che possiate accettare l'invito a diventare manager di questo progetto.

Ora avete effettuato l'accesso all'account generale dell'agenzia e, come potete vedere nella panoramica a discesa nell'angolo in alto a sinistra della vostra dashboard Weglot, il progetto è ora disponibile su questo account, attraverso una nuova Organizzazione. 

Se volete trasferire altri progetti a questo account, dovrete semplicemente replicare la procedura a partire dal punto 2. 

In caso di problemi o dubbi durante questo processo, contattare agency@weglot.com.