Comment obtenir la structure du compte de l'Agence ?

Dans cet article, vous trouverez des informations sur la structure de compte que nous recommandons aux agences et aux indépendants qui gèrent plusieurs projets pour leurs clients. 

Ce guide explique la configuration Weglot recommandée pour les agences et les freelances: un compte principal pour l'agence + un espace de travail par client. Cette structure donne accès à l'essai Agence (3 mois gratuits pour chaque nouvel espace de travail client) et permet à vos clients de bénéficier d'une réduction à vie de 15 % lorsqu'ils s'abonnent.

Ce que vous obtiendrez (en bref)

• 1 compte d'agence principal
• 1 espace de travail distinct par client
• Essai de l'agence appliqué aux nouveaux espaces de travail des clients une fois que votre statut d'agence est approuvé
• Une transition en toute transparence : votre client devient propriétaire et abonné de l'espace de travail et bénéficie automatiquement d'une remise à vie de 15 %.

Étape par étape : configurer la structure du compte de l'agence

Étape 1 — Créez le compte Weglot principal de votre agence (si ce n'est déjà fait).

Nous recommandons d'utiliser un courriel générique de l'agence (par exemple contact@agency.com  ) comme le compte principal afin qu'il reste accessible à votre équipe au fil du temps.

1. Accédez à la page d'inscription : dashboard.weglot.com/register
2. Créez votre compte en utilisant l'adresse e-mail principale de votre agence.
3. Confirmez votre adresse e-mail via l'e-mail de confirmation que vous recevrez.

Étape 2 — Finaliser l'intégration en tant qu'agence

Après avoir confirmé votre adresse e-mail, vous aurez accès à un questionnaire d'intégration.

Réponses recommandées :

• Rôle : choisissez celui qui vous convient (PDG / Développeur / Chef de projet — cela n'affecte pas votre éligibilité)
• Site web à traduire : choisissez « Les sites web de mes clients en tant qu'agence » ⚠️(Si vous n'avez pas sélectionné cette option, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours suivre le processus de l'agence et demander l'accès à la version d'essai pour agences plus tard).

Étape 3 — Ignorez « Créer votre projet » et créez d'abord un espace de travail client (important)

Après l'intégration, Weglot peut vous rediriger vers « Créer votre projet ».

En tant qu'agence, ne créez pas le projet de votre client dans l'espace de travail personnel de votre agence.

Au lieu de cela, créez d'abord un nouvel espace de travail pour votre client:

1. Cliquez sur votre icône de profil (coin supérieur droit, votre initiale)
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à Espaces de travail
3. Cliquez sur Créer
4. Entrez le nom de l'entreprise de votre client
5. Vous disposez désormais d'un espace de travail client dédié.

✅ Meilleure pratique : créez un espace de travail par client (vous pouvez gérer plusieurs projets pour ce client dans son espace de travail si nécessaire).

Étape 4 — Configurez le ou les projets de votre client dans l'espace de travail client.

Une fois l'espace de travail client créé, vous pouvez :

• Créer le(s) projet(s)
• Configurer les intégrations, les langues et les paramètres
• Invitez vos coéquipiers et (facultativement) votre client.
• Travailler à travers les étapes de mise en scène → production lorsque tout est prêt

Étape 5 — Approbation de l'agence et activation de la période d'essai de l'agence 🎁

Lorsque vous créez votre compte/espace de travail, vous pouvez initialement bénéficier d'une période d'essai standard de 14 jours.

Votre compte sera ensuite examiné par l'équipe Partenariats afin de confirmer votre statut d'agence.

Une fois confirmé, vous aurez accès à la version d'essai de l'Agence:

• 3 mois gratuits pour tout nouvel espace de travail client que vous créez
• Puis 15 % de réduction à vie lorsque le client s'abonne

⏱️ Délai d'examen : généralement dans les 24 heures ouvrables. Si vous avez besoin d'un accès urgent, contactez : agency@weglot.com

Le statut de votre agence est examiné une fois par compte d'agence, et non par espace de travail client.

Étape 6 — Transférez la propriété de l'espace de travail à votre client lorsque le site est prêt à être mis en ligne (fortement recommandé)

Lorsque le site web est prêt à être mis en production, nous vous recommandons vivement de transférer la propriété de l'espace de travail à votre client afin qu'il puisse souscrire à son propre forfait.

💡 Comment transférer la propriété d'un espace de travail ?

Pourquoi est-ce important ?

• Le client bénéficie automatiquement d'une remise à vie de 15 % sur tous les forfaits.
• Vous pouvez continuer à collaborer sur l'espace de travail après le transfert (avec les droits d'accès appropriés).

Le client peut s'abonner à tout moment pendant la période d'essai de 3 mois de l'agence.

Si aucun abonnement n'est souscrit à la fin de la période d'essai, l'espace de travail passe au forfait gratuit.

Étape 7 — Répétez l'opération pour chaque nouveau client.

Pour intégrer un nouveau client :

1. Depuis votre compte principal d'agence, créez un nouvel espace de travail.
2. Configurer le(s) projet(s)
3. Utilisez la version d'essai de l'agence
4. Transférer la propriété lorsque vous êtes prêt
5. Le client s'abonne avec une réduction à vie de 15 %.

Voici le processus recommandé pour déployer Weglot auprès de votre clientèle.

Si vous rencontrez des problèmes ou des préoccupations au cours de ce processus, veuillez contacter agency@weglot.com.