Comment obtenir la structure des comptes de l'agence ?

Dans cet article, vous trouverez des informations sur la structure de compte que nous recommandons aux agences et aux indépendants qui gèrent plusieurs projets pour leurs clients.

Ce guide présente la configuration Weglot recommandée pour les agences et les indépendants: un compte d'agence principal + un espace de travail par client. Cette structure vous donne accès à l'essai pour agences (3 mois gratuits pour chaque nouvel espace de travail client) et permet à vos clients de bénéficier d'une réduction à vie de 15 % lorsqu'ils s'abonnent.

Ce que vous obtiendrez (en bref)

1 compte principal d'agence
Un espace de travail distinct par client
La période d'essai pour les agences s'applique aux nouveaux espaces de travail des clients dès que votre statut d'agence est validé
Un transfert en toute simplicité : votre client devient propriétaire et abonné de l'espace de travail, et bénéficie automatiquement d'une réduction de 15 % à vie

Étape par étape : configurer la structure des comptes de l'agence

Étape 1 — Créez le compte Weglot principal de votre agence (si ce n'est pas déjà fait)

Nous vous recommandons d'utiliser un adresse e-mail générique de l'agence (par exemple contact@agency.com ) en tant que compte principal afin qu'il reste accessible à votre équipe au fil du temps.

Accédez à la page d'inscription : dashboard.weglot.com/register
Créez votre compte en utilisant l'adresse e-mail principale de votre agence
Vérifiez votre adresse e-mail à l'aide du message de confirmation que vous avez reçu

Étape 2 — Finaliser l'intégration en tant qu'agence

Une fois votre adresse e-mail confirmée, vous accéderez à un questionnaire d'intégration.

Réponses recommandées :

Fonction : choisissez celle qui vous correspond (PDG / Développeur / Chef de projet — cela n'a aucune incidence sur votre éligibilité)
Site web à traduire : sélectionnez « Les sites web de mes clients en tant qu'agence » ⚠️(Si vous n'avez pas sélectionné cette option, ne vous inquiétez pas : vous pouvez tout de même suivre le processus dédié aux agences et demander l'accès à la version d'essai pour les agences ultérieurement)

Étape 3 — Ignorez l'étape « Créer votre projet » et commencez par créer un espace de travail client (important)

Une fois l'inscription terminée, Weglot vous redirigera peut-être vers la page « Créer votre projet ».

En tant qu'agence, ne créez pas le projet de votre client dans l'espace de travail personnel de votre agence.

Commencez plutôt par créer un nouvel espace de travail pour votre client:

Cliquez sur votre icône de profil (en haut à droite, votre initiale)
Faites défiler vers le bas jusqu'à « Espaces de travail »
Cliquez sur Créer
Saisissez le nom de l'entreprise de votre client
Vous disposez désormais d'un espace de travail client dédié

✅ Bon à savoir : Créez un espace de travail par client (vous pouvez, si nécessaire, gérer plusieurs projets pour ce client au sein de son espace de travail).

Étape 4 — Configurez le ou les projets de votre client dans l'espace de travail client

Une fois l'espace de travail du client créé, vous pouvez :

Créer le ou les projets
Configurer les intégrations, les langues et les paramètres
Invitez vos collègues et (si vous le souhaitez) votre client
Passez de l'environnement de test à l'environnement de production lorsque vous êtes prêt

Étape 5 — Validation par l'agence et activation de la version d'essai de l'agence 🎁

Lorsque vous créez votre compte ou votre espace de travail, vous verrez peut-être s'afficher dans un premier temps une période d'essai standard de 14 jours.

Votre compte sera ensuite examiné par l'équipe Partenariats afin de confirmer le statut de votre agence.

Une fois votre inscription validée, vous aurez accès à la version d'essai de l'Agence:

3 mois gratuits pour tout nouvel espace de travail client que vous créez
En plus, une remise à vie de 15 % lorsque le client s'abonne

⏱️ Délai d'examen : généralement dans les 24 heures ouvrables. Si vous avez besoin d'un accès urgent, veuillez contacter : agency@weglot.com

Le statut de votre agence est vérifié une fois par compte d'agence, et non par espace de travail client.

Étape 6 — Transférez la propriété de l'espace de travail à votre client lorsque le site est prêt à être mis en ligne (fortement recommandé)

Une fois que le site web est prêt à être mis en ligne, nous vous recommandons vivement de transférer la propriété de l'espace de travail à votre client afin qu'il puisse souscrire à sa propre formule.

💡 Comment transférer la propriété d'un espace de travail ?

Pourquoi est-ce important ?

Le client bénéficie automatiquement d'une réduction à vie de 15 % sur n'importe quelle formule
Vous pouvez continuer à collaborer sur l'espace de travail après le transfert (à condition de disposer des droits d'accès appropriés)

Le client peut s'abonner à tout moment pendant la période d'essai de trois mois proposée par l'agence.

Si aucun abonnement n'est souscrit à la fin de la période d'essai, l'espace de travail passe à la formule gratuite

Étape 7 — Répétez l'opération pour chaque nouveau client

Pour accueillir un nouveau client :

Depuis votre compte principal d'agence, créez un nouvel espace de travail
Configurer le ou les projets
Essayez la version d'essai de l'agence
Transférer la propriété lorsque vous êtes prêt
Le client bénéficie d'une réduction à vie de 15 %

Voici la procédure recommandée pour déployer Weglot à l'échelle de votre clientèle.

Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions au cours de cette procédure, veuillez contacter agency@weglot.com.