Comment fonctionnent les workspaces Weglot
Dans cet article, vous découvrirez la structure des workspaces dans Weglot. Vous aurez également un aperçu de l'organisation de votre Dashboard Weglot, notamment des workspaces et des projets.
Qu'est-ce qu'un espace de travail ?
Les espaces de travail vous permettent d'organiser vos projets et les membres de votre équipe. Chaque espace de travail dispose de :
- Son propre abonnement
- Ses propres membres
- Ses propres projets
Il existe deux types d'espaces de travail :
- Espace de travail personnel
- Espace de travail de l'organisation
Chacun dispose d'un workspace personnel; si vous utilisez déjà Weglot et que vous n'avez jamais créé de workspace, vous travaillez dans votre propre « Workspace personnel ». Son nom est structuré comme suit : *adresse_e-mail*'s workspace.
Vous pouvez créer autant d'espaces de travail que vous le souhaitez depuis votre Dashboard Weglot > page Profil (cliquez sur l'icône de profil en haut à droite) en cliquant sur le bouton «Créer ».
Une fois créé, vous pouvez utiliser le sélecteur en haut à gauche de votre écran pour passer d'un espace de travail à l'autre et d'un projet à l'autre.
À partir de là, vous pouvez :
- Sélectionnez un plan pour votre espace de travail
- Commencer à créer des projets
- Inviter les membres à collaborer
Qu'est-ce qu'un projet ?
Un projet dans Weglot fait référence à la traduction d'un site web spécifique que vous souhaitez rendre multilingue.
Au sein d'un projet, vous pouvez
- Gérer les traductions
- Configurer les paramètres du site web
- Afficher des statistiques détaillées (avec le plan Pro)
- Configurez votre intégration en tant que sous-domaine ou sous-répertoire (pour les sites qui ne sont pas sous WordPress)
Qu'est-ce qu'une Organisation ?
Une organisation est un groupe de projets dans lequel vous pouvez également inclure des membres externes. Elle facilite la gestion des équipes et des projets en permettant d'attribuer des rôles et des responsabilités spécifiques.
Principaux avantages :
- Les utilisateurs peuvent adhérer à plusieurs organisations
- Les membres peuvent collaborer sur différents projets
- Vous pouvez créer vos propres organisations pour diriger et gérer des projets.
Cette structure favorise la collaboration et facilite la gestion des projets à grande échelle.
Comment Créer une Organisation
Pour créer une nouvelle organisation :
- Accédez à votre profil.
- Descendez jusqu'à la section "Workspaces" (Espaces de travail).
- Cliquez sur "Create Organization" (Créer une organisation).
Qu'est-ce qu'un membre de l'équipe de l'organisation ?
Un membre de l'équipe au sein d'une organisation a accès à tous les projets de cette organisation.
Ils peuvent jouer le rôle de gestionnaire ("manager"), de spectateur ("viewer") ou de traducteur ("translator").
1) Comment ajouter/supprimer des membre(s):
- Accédez à vos utilisateurs dans votre Dashboard Weglot.
- Cliquez sur "Add member" (Ajouter un membre).
- Choisissez le rôle et saisissez l'adresse électronique.
- Les membres peuvent également avoir accès à la partie facturation.
- Cliquez sur "Send invite"
Le tour est joué ! Le nouveau membre recevra un e-mail lui permettant de se connecter à Weglot (s'il n'a pas encore de compte Weglot, il devra en créer un).
Comment changer de propriétaire ?
Il est en effet possible de transférer la propriété d'un projet à l'un des membres de votre équipe. Voici comment modifier la propriété d'un workspace