Como obter a estrutura da conta da Agência?

Neste artigo, encontrará informações sobre a estrutura de contas que recomendamos às agências e aos freelancers que gerem vários projectos para os seus clientes. 

Como agência web ou freelancer, pode utilizar o Weglot para vários projectos. A fim de gerir vários projectos sem problemas, recomendamos a criação de uma única conta Weglot para a sua agência. A partir desta conta, recomendamos que crie um espaço de trabalho por cliente. (1 Espaço de Trabalho = 1 subscrição paga). Dentro do Espaço de Trabalho de cada cliente, pode gerir vários projectos, se necessário, por exemplo, um site de teste e um site ao vivo. Para a faturação, sugerimos que convide os seus clientes a tratar dos seus próprios pagamentos. Eles podem adicionar o seu método de pagamento e receber facturas diretamente, enquanto você mantém o acesso administrativo para gerir a sua configuração e traduções.

Tenha em atenção que a estrutura da conta da agência é totalmente baseada na estrutura dos espaços de trabalho fornecidos pela Weglot. Se quiser saber mais sobre a sua estrutura operacional, bem como sobre os princípios dos espaços de trabalho e projectos, sugiro que leia a nossa documentação dedicada. 

Como agência, pode estar envolvido numa destas situações: 

1. Crie a sua primeira conta de agência Weglot e integre os projectos dos seus novos clientes
2. Já está a utilizar o Weglot através de contas diferentes e gostaria de as reunir na mesma conta de agência 

Gostaria de criar a sua primeira conta Weglot e integrar os projectos dos seus clientes 

1. Crie uma conta de agência Weglot utilizando um endereço de correio eletrónico genérico utilizado para os fins da sua agência. Por exemplo, recomendamos a utilização de endereços de correio eletrónico como contact@my-agency.com ou info@my-agency.com ou hello@my-agency.com.
2. Aceda à sua caixa de entrada para validar o seu endereço de correio eletrónico 
3. Salte o passo de criação do projeto e crie o seu primeiro espaço de trabalho de cliente clicando em Perfil > Desloque-se para baixo até Espaços de trabalho > Clique em Criar

4. Crie um espaço de trabalho com o nome do seu cliente e, em seguida, um projeto

5. Convide os seus clientes como gestores do seu próprio espaço de trabalho. Para o fazer, basta clicar em Utilizadores > Adicionar membro > Preencher o endereço de correio eletrónico do seu cliente > Ativar o botão de acesso à faturação.

Os seus clientes receberão um convite por correio eletrónico para acederem ao seu próprio projeto e subscreverem um plano, clicando em Faturação.

6. (Recomendado) Quando estiver pronto, sugerimos que transfira a propriedade do seu próprio projeto para os seus clientes. Permanecerá como convidado nos projectos deles, mas isso permitir-lhe-á tirar partido da partilha de receitas oferecida através do Weglot Partner Hub.

Agora, como pode ver na sua Visão Geral do Dropdown no canto superior esquerdo do seu painel de instrumentos Weglot, está a gerir um ou vários projectos e a ter acesso a eles na mesma conta. Se quiser adicionar mais Espaços de Trabalho a esta conta, só precisa de replicar o processo a partir do passo 3. 

Notas importantes:

• Relembramos que a Weglot não oferece um preço dedicado para agências e freelancers. Os seus clientes devem subscrever um dos planos públicos. Se você e/ou o(s) seu(s) cliente(s) ainda tiverem dúvidas sobre qual é o melhor plano a escolher para as suas necessidades, consulte a nossa documentação dedicada.
• No entanto, através do nosso programa de parceria Weglot for Agencies & Freelancers, pode aceder a benefícios exclusivos, tais como descontos em projectos, partilha de receitas, recursos dedicados e muito mais. Adira ao programa aqui para começar a desbloquear estas vantagens à medida que cresce connosco.

Já está a utilizar o Weglot através de contas diferentes e gostaria de as reunir na mesma conta de agência 

O processo que iremos detalhar aqui permitir-lhe-á tornar-se Administrador como uma agência da organização/projeto que criou anteriormente. 

1. (opcional) Se ainda não tiver uma conta Weglot geral para a sua agência, pode criar uma utilizando um endereço de correio eletrónico genérico utilizado para fins da sua agência. Por exemplo, recomendamos que utilize endereços de correio eletrónico como contact@my-agency.com ou info@my-agency.com ou hello@my-agency.com. 
2. Termine a sessão na conta geral que pretende utilizar para a sua agência. Em seguida, inicie sessão no(s) seu(s) projeto(s)/conta(s) de cliente existente(s) que pretende transferir para a sua conta geral. Se tiver dificuldades em aceder ao(s) seu(s) projeto(s)/conta(s) de cliente, contacte agency@weglot.com. 
3. Vá para o perfil, desloque-se para baixo até à secção Espaços de trabalho e encontre a organização correta. Depois, clique no ícone do olho para ver a visão geral. ⚠️ Se houver apenas um espaço de trabalho pessoal na secção Espaços de trabalho, terá de clicar no ícone "edifício" para transformar este espaço de trabalho numa organização

4. Aceda a Utilizadores > Adicionar membros. Selecione Gestor e preencha o endereço de correio eletrónico da sua conta global para a qual pretende transferir o projeto. Este endereço será automaticamente enviado por correio eletrónico para que possa aceitar o convite para se tornar gestor deste projeto.

Tem agora sessão iniciada na sua conta geral de agência e, como pode ver na sua Visão Geral no canto superior esquerdo do seu painel de controlo Weglot, o projeto está agora disponível nesta conta, através de uma nova Organização. 

Se pretender transferir mais projectos para esta conta, basta repetir o processo a partir do passo 2. 

Se tiver algum problema ou preocupação durante este processo, contacte agency@weglot.com.