Hoe beheert Weglot de btw?

In dit artikel ontdek je hoe BTW werkt bij Weglot, in welke scenario's je BTW moet betalen en hoe je een BTW-nummer toevoegt aan je account.

Wat u moet weten

• Prijzen en belastingen: De prijzen die worden weergegeven op de pagina Prijsplannen zijn exclusief belastingen. Eventuele belastingen worden berekend bij het afrekenen en verschijnen ook op je facturen.
• Hoe de belasting wordt bepaald: Belastingen zijn gebaseerd op het factuuradres dat je opgeeft. Dit is ingesteld wanneer u uw account aanmaakt, maar kan op elk moment worden bijgewerkt via uw Weglot Dashboard.
• Fiscaal identificatienummer (btw): In sommige landen moeten bedrijven een fiscaal identificatienummer opgeven om in aanmerking te komen voor belastingvrijstellingen. U kunt uw BTW-nummer toevoegen in het factureringsgedeelte van uw Weglot account.

Hoe beheert Weglot belastingen?

Weglot past BTW toe in overeenstemming met de lokale regelgeving. De belastingimplicaties zijn afhankelijk van uw locatie:

🇫🇷 Frankrijk

• BTW-tarief: Voor alle klanten in Frankrijk geldt een btw-tarief van 20%, ongeacht of er een btw-nummer is opgegeven.
• BTW-nummer toevoegen: Als je een BTW-nummer hebt, kun je dit toevoegen via je Billing Dashboard, maar dit verandert niets aan het toegepaste BTW-tarief.

🇪🇺 Andere landen van de Europese Unie (EU)

• Met een geldig btw-nummer: Als je een geldig btw-nummer opgeeft, wordt je geen btw in rekening gebracht. De verleggingsregeling is van toepassing, wat betekent dat je zelf voor de btw-rapportage moet zorgen.
• Zonder geldig btw-nummer: De btw wordt toegepast tegen het standaardtarief van uw land.

➡️ Controleer of je btw-nummer geldig is via het VIES-portaal.

Buiten de Europese Unie (inclusief de VS)

• Klanten buiten Europa zijn niet BTW-plichtig.
• Het btw-tarief wordt automatisch ingesteld op 0% wanneer je een niet-EU-land selecteert in je factureringsgegevens.

Uw btw-nummer toevoegen of wijzigen

Belangrijke opmerkingen voordat u een btw-nummer toevoegt

• Frankrijk: Het toevoegen van een btw-nummer verandert niets aan de btw-heffing van 20%.
• Andere EU-landen: Met een geldig btw-nummer ben je vrijgesteld van btw (verleggingsregeling is van toepassing).
• Buiten de EU: BTW-nummers zijn niet nodig omdat er geen BTW wordt geïnd.
• Controleer of je btw-nummer geldig is: Je kunt je btw-nummer controleren op het BTW-informatie-uitwisselingssysteem van de Europese Commissie (VIES).

🛠 Stappen om uw btw-nummer toe te voegen of bij te werken

(Volg de stappen en zie de schermafbeelding hieronder)

1️⃣ Toegang tot je factuurdashboard

• Log in op uw Weglot Dashboard.
• Klik op het tabblad "Facturering".
• Selecteer "Kaart & facturen" in het menu aan de linkerkant.

2️⃣ Voer uw btw-nummer in

• Zoek het veld "BTW-NUMMER (ALLEEN VOOR BUSINESS)".
• Voer je btw-nummer in het juiste formaat voor je land in.

3️⃣ Wijzigingen opslaan

• Dubbelcheck de juistheid van je btw-nummer.
• Klik op "Opslaan" om je factureringsgegevens bij te werken.

BTW-nummerformaat

De indeling van het btw-nummer kan per land verschillen. Raadpleeg het onderstaande tabblad als er een foutbericht wordt weergegeven met betrekking tot de indeling van het btw-nummer:

Mijn factuur bevat een onjuist belastingbedrag

Als op je factuur een onjuist belastingbedrag staat, kan dit komen door:

Mogelijke redenen voor onjuiste belastingaanslagen:

• Ontbrekend btw-nummer: Er is geen btw-nummer toegevoegd aan je account.
• Ongeldig btw-nummer: Het opgegeven btw-nummer is onjuist of wordt niet herkend.
• Niet-geregistreerd btw-nummer: je btw-nummer is niet geregistreerd voor transacties binnen de EU.
• Onjuist factuuradres: Je factuuradres is mogelijk onjuist of verouderd.

🔧 Actiestappen om dit op te lossen:

• Log in op uw Weglot Dashboard en werk uw BTW-nummer en factuurgegevens bij (zie de te volgen stappen in"Uw BTW-nummer toevoegen of wijzigen").
• Gebruik de VIES btw-nummer validatietool om te controleren of je btw-nummer geldig en correct geregistreerd is voor transacties binnen de EU.

Kan ik een belastingteruggave krijgen van een onjuist belastingbedrag?

⛔ Restituties zijn niet beschikbaar als de onjuiste belastingheffing te wijten was aan:

• Je btw-nummer niet toevoegen.
• Een ongeldig btw-nummer invoeren.
• Je btw-nummer is niet geregistreerd voor transacties binnen de EU.

📩 Als je denkt dat het onjuiste belastingbedrag te wijten is aan een ander probleem, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam:

📧 support@weglot.com